لقد لعب الضحايا، بما في ذلك أسر المفقودين والناجين والناجيات، دوراً حاسماً في المناصرة من أجل إنشاء المؤسسة المستقلة المعنية بالمفقودين، جنباً إلى جنب مع منظمات المجتمع المدني بما في ذلك روابط الضحايا والمنظمات النسائية. وقد تم الاعتراف بأهمية مشاركتهم المستمرة في القرار الذي أنشأ المؤسسة المستقلة المعنية بالمفقودين، والذي دعا إلى "عنصر هيكلي" يضمن المشاركة والتمثيل الكاملين والهادفين بما في ذلك الناجين والناجيات وأسر المفقودين في عملها، والمشاركة المنتظمة والمستدامة مع المنظمات النسائية وغيرها من منظمات المجتمع المدني. 

عندما تطلق المؤسّسة المستقلّة المعنيّة بالمفقودين برامجها الموضوعية، فإنها ستتبنى عدة وسائل مختلفة للمشاركة، بما في ذلك: 

• التمثيل في المجلس الاستشاري للمؤسّسة المستقلّة؛ 

• منصة جماعية رسمية للتبادل الثنائي بين المجتمع المدني والمؤسّسة المستقلّة؛ 

• وسائل إضافية مرنة ومبنية على الاحتياجات للمشاركة، مثل الاجتماعات الثنائية والمذكرات الخطية ومجموعات العمل المواضيعية. 

بالإضافة إلى ذلك، سيكون لدى المؤسّسة المستقلّة المعنيّة بالمفقودين منصب مناصر للضحايا في مكتبها التنفيذي لمعالجة المخاوف المحددة للضحايا فيما يتعلق بتفاعلاتهم مع المؤسّسة المستقلّة. 

منذ حزيران 2023 عندما تم إنشاء المؤسّسة المستقلّة المعنيّة بالمفقودين رسميًا، عُقدت العديد من المشاورات الجماعية والفردية والثنائية للضحايا والمجتمع المدني للتعبير عن تطلعاتهم ومطالبهم من المؤسسة الجديدة. وقد زار الموظفون مواقع مختلفة للاستماع مباشرةً إلى الضحايا وعقدوا إحاطات منتظمة عبر الإنترنت لإبقاء الشركاء على اطلاع دائم على عملنا.