لقد لعب أسر المفقودين والناجين والناجيات دوراً حاسماً في المناصرة من أجل إنشاء المؤسسة المستقلة المعنية بالمفقودين، جنباً إلى جنب مع منظمات المجتمع المدني بما في ذلك روابط الضحايا والمنظمات النسائية. وقد تم الاعتراف بأهمية مشاركتهم المستمرة في القرار الذي أنشأ المؤسسة المستقلة المعنية بالمفقودين، والذي دعا إلى "عنصر هيكلي" يضمن المشاركة والتمثيل الكاملين والهادفين بما في ذلك الناجين والناجيات وأسر المفقودين في عملها، والمشاركة المنتظمة والمستدامة مع المنظمات النسائية وغيرها من منظمات المجتمع المدني. 

 تتبنى المؤسّسة المستقلّة عدة وسائل مختلفة للمشاركة، بما في ذلك: 

• التمثيل في المجلس الاستشاري للمؤسّسة المستقلّة والذي أطلق بالفعل عمليته، ويمكن الاطلاع على مزيد من المعلومات من هنا.

• وسائل إضافية مرنة ومبنية على الاحتياجات للمشاركة، مثل الاجتماعات الثنائية والمذكرات الخطية ومجموعات العمل المواضيعية. 

منذ حزيران 2023 عندما تم إنشاء المؤسّسة المستقلّة المعنيّة بالمفقودين رسميًا، عُقدت العديد من المشاورات الجماعية والفردية والثنائية لأسر المفقودين والناجين والناجيات والمجتمع المدني للتعبير عن تطلعاتهم ومطالبهم من المؤسسة الجديدة. وقد زار الموظفون مواقع مختلفة للاستماع مباشرةً لهم وعقدوا إحاطات منتظمة عبر الإنترنت لإبقاء الشركاء على اطلاع دائم على عملنا.